La salle de lecture des Archives de Rennes sera exceptionnellement fermée le 26/06/2025 matin (réouverture à 13h30). Cliquez ici pour retrouver nos jours et horaires d'ouverture.

Mes documents au quotidien

Classer mes documents

Pour retrouver facilement ses documents et ne plus se laisser envahir, il est nécessaire d'avoir un système de classement clair avec quelques règles simple et de s'y tenir !

Format des documents

Pour des raisons techniques, il est nécessaire de prendre garde aux formats de nos documents électroniques. En effet, certains formats ne s'ouvrent qu'avec un logiciel précis, d'autres sont rapidement obsolètes.

Une nouvelle feuille de route pour les Archives

Le 04/02/2021 ActuMETIERS

Depuis la fin de l'année 2020, les Archives de Rennes sont dotées d'un nouveau projet scientifique et culturel (PSC).

Ce document stratégique, rencontré dans nombre d'équipements culturels, donne le cadre et fixe le cap de l'activité des Archives de Rennes pour les cinq prochaines années.

Il est le fruit de la réflexion menée par l'équipe depuis 2019, et a été validé par les élus de la collectivité.

Au programme, de nombreux défis à relever, parmi lesquels :

  • Le développement de l'archivage électronique, garant d'une conservation sécurisée et pérenne des données : l'accompagnement de la collectivité dans la transition vers l'e-administration, de la production de l'information à son archivage, sera au cœur du travail mené par les archivistes ces prochaines années ;
  • La gestion de la saturation des espaces : la dématérialisation ne doit pas occulter les besoins toujours présents de conservation des documents sous forme papier ;
  • Une meilleure connaissance des fonds conservés, avec l'intégration progressive dans la nouvelle base de données des fonds qui ne s'y trouvaient pas encore ;
  • La sécurisation des fonds, tant matérielle (plan d'urgence en cas de sinistre) que juridique (communication aux publics et réutilisation) ;
  • La diffusion et le partage d'un patrimoine commun, par la mise en ligne de ressources et le développement de projets participatifs et accessibles.

Sans oublier la réinvention de nos propositions au gré de l'évolution de la situation sanitaire !

Nous vous ferons partager régulièrement l'avancée de ces projets. Découvrez-les au fil de nos actualités en ligne et sur notre compte Twitter !


Archifiltre

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Besoin d'y voir clair dans une arborescence informatique ?

Archifiltre est une application qui vous permet d'appréhendez une arborescence en entier, d'un seul coup d'œil pour faire du tri dans un gros dossier ou encore identifier les fichiers qui prennent le plus de place.

RGI

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Le référentiel général d'interopérabilité est un cadre de recommandations référençant des normes et standards qui favorisent l'interopérabilité au sein des systèmes d'information de l'administration.

Vous avez dit "arborescence" ?

Ne cédez plus à la panique face au numérique ! Cette boîte à outils rassemble les ressources et fiches pratiques pour comprendre et prendre en main la gestion de vos données, dès la création de l'arborescence.

Ce kit a été crée pour les services administratifs de la collectivité. Néanmoins, cette méthodologie peut être adaptée pour les entreprises et associations.

Dans le rétro des archives

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