Nos missions
![Photographie de l'arrivée d'un versement, autrice Marilou Vuillemet, 2019 (jpg - 2112 Ko)](/img/thumbnails/1133.47_395/adjusted_20190828_104242_intro_1.jpg?1572974041)
Les Archives de Rennes sont un équipement culturel municipal dont les missions sont de conseiller les services producteurs d'archives, collecter, classer, conserver, communiquer et mettre en valeur les dossiers constitués par les services de la Ville de Rennes, de Rennes Métropole et du centre communal d'action sociale (CCAS), ainsi que par les organismes ayant une mission de service public et financés en tout ou partie par la ville et/ou la métropole rennaise. Elles collectent également des archives d'origine privée, dès lors qu'elles intéressent l'histoire du territoire rennais.
Conseiller
![Photographie d'une réunion à l'Hôtel de Rennes Métropole, autrice Marilou Vuillemet, 2019 (png - 1995 Ko)](/img/thumbnails/534_300/sans_titre_1_2.png?1572974042)
Les Archives de Rennes accompagnent les services de la Ville de Rennes, de Rennes Métropole et du centre communal d'action sociale (CCAS) dans la gestion, le partage et l'organisation des documents papier et électroniques qu'ils produisent dans l'exercice de leurs missions. Cela se traduit par différentes actions :
- diagnostiquer la production documentaire (identifier les documents et leur circulation dans la collectivité, analyser les risques juridiques, administratifs et l'intérêt historique associés),
- élaborer des outils de gestion (plan de classement, arborescence, règles de nommage, tableau de gestion d'archives, etc.),
- animer des actions de sensibilisation et de formation des agents.
Le conseil permet d'organiser et de fixer des règles de gestion de l'information, prérequis nécessaires à la mise en oeuvre de la collecte d'archives.
Collecter
![Photographie du versement d'un fond d'archives privées, autrice Marilou Vuillemet, 2019 (jpg - 1299 Ko)](/img/thumbnails/534_300/dscf0305_1.jpg?1572974042)
Les Archives de Rennes collectent les archives produites par la Ville de Rennes, Rennes Métropole et le centre communal d'action sociale (CCAS), ainsi que par d'autres organismes satellites. La collecte des archives consiste à sélectionner, parmi tous les documents produits par les services, ceux qui justifient les droits des individus ou de la collectivité (fonction de preuve), ceux qui sont nécessaires au bon fonctionnement de cette dernière (fonction administrative) et/ou ceux qui permettent de documenter l'histoire locale (fonction historique). Ces documents sont ainsi conservés ad vitam aeternam. Les autres documents sont détruits (environ 70 %).
Les Archives de Rennes collectent également des archives privées, sous forme de don ou d'achat. Ce sont des archives d'origines variées : elles proviennent de particuliers, d'associations, d'entreprises, d'hommes politiques, de cabinets d'architecte, d'artistes, etc. Elles complètent les fonds publics en offrant un autre regard sur l'histoire rennaise. En savoir plus : Confiez vos archives
Classer
![Photographie d'un classement d'archives, autrice Candice Hazouard, 2019 (jpg - 254 Ko)](/img/thumbnails/534_300/dscf7008.jpg?1572974042)
Le classement consiste en la mise en ordre intellectuelle et matérielle des documents d’archives, ceci afin de retrouver l'information. À l’issue de cette étape, certains documents sont éliminés lorsqu'ils n'ont ni intérêt administratif, ni intérêt historique. Les documents à conserver sont ordonnés, décrits dans un inventaire selon un plan de classement, indexés, cotés (attribution d'un identifiant unique) puis rangés dans les magasins de conservation. Ces documents sont alors disponibles à la consultation du public dans la salle de lecture, et prêts à être valorisés.
Conserver
Communiquer
![Photographie de la salle de lecture, autrice Candice Hazouard, 2019 (jpg - 350 Ko)](/img/thumbnails/534_300/dscf6169.jpg?1572974042)
Les archives sont avant tout conservées pour être communiquées au public. Tout un chacun, chercheur professionnel ou amateur, peut les consulter gratuitement en salle de lecture. Les archives documentent l’activité et illustrent l’histoire de la municipalité dans tous ses domaines de compétence, et plus largement l'histoire de Rennes.
Trouver un document ou en savoir plus sur la consultation et la réutilisation