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Mes documents au quotidien

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Pour retrouver facilement ses documents et ne plus se laisser envahir, il est nécessaire d'avoir un système de classement clair avec quelques règles simple et de s'y tenir !

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Pour des raisons techniques, il est nécessaire de prendre garde aux formats de nos documents électroniques. En effet, certains formats ne s'ouvrent qu'avec un logiciel précis, d'autres sont rapidement obsolètes.

Mise en ligne du formulaire Délibérations !

Le 13/11/2023 ActuMETIERS

Registres de délibérations de la communauté de ville, 17e siècle, BB

Un nouveau formulaire de recherche vous permet d'accéder directement aux délibérations numérisées de la Ville de Rennes, de Rennes Métropole et du Centre communal d'action sociale (CCAS). Ces documents produits par l'exécutif local sont des sources essentielles pour l'histoire de notre territoire, au sens où elles tracent toutes les décisions politiques, économiques, culturelles, d'aménagement urbain, etc.


Vous pouvez désormais, d'un clic, accéder à la liste complète des registres numérisés par collectivité :


Pour la Ville de Rennes :

  • Les délibérations de la communauté de ville de 1512 à 1790
  • Les délibérations du conseil municipal de 1790 à 2020

Pour Rennes Métropole :

  • Les délibérations du conseil districal de 1970 à 1999
  • Les délibérations du conseil communautaire de 2000 à 2014
  • Les délibérations du conseil métropolitain de 2016 et 2017
  • Les décisions du bureau métropolitain (2015-2020). Les décisions antérieures sont disponibles en salle de lecture.

Pour le CCAS :

  • Les délibérations du conseil d'administration du bureau de bienfaisance de 1798 à 1953
  • Les délibérations du bureau d'aide sociale de 1953 à 1970

Vous pouvez également effectuer une recherche par date, par cote ou par n° de délibération (uniquement sur les délibérations de la Ville de Rennes).

Accédez au formulaire "Délibérations".


Bonne exploration à toutes et tous !


Archifiltre

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Besoin d'y voir clair dans une arborescence informatique ?

Archifiltre est une application qui vous permet d'appréhendez une arborescence en entier, d'un seul coup d'œil pour faire du tri dans un gros dossier ou encore identifier les fichiers qui prennent le plus de place.

RGI

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Le référentiel général d'interopérabilité est un cadre de recommandations référençant des normes et standards qui favorisent l'interopérabilité au sein des systèmes d'information de l'administration.

Vous avez dit "arborescence" ?

Ne cédez plus à la panique face au numérique ! Cette boîte à outils rassemble les ressources et fiches pratiques pour comprendre et prendre en main la gestion de vos données, dès la création de l'arborescence.

Ce kit a été crée pour les services administratifs de la collectivité. Néanmoins, cette méthodologie peut être adaptée pour les entreprises et associations.

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