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Mes documents au quotidien

Classer mes documents

Pour retrouver facilement ses documents et ne plus se laisser envahir, il est nécessaire d'avoir un système de classement clair avec quelques règles simple et de s'y tenir !

Format des documents

Pour des raisons techniques, il est nécessaire de prendre garde aux formats de nos documents électroniques. En effet, certains formats ne s'ouvrent qu'avec un logiciel précis, d'autres sont rapidement obsolètes.

L'archivage électronique, c'est fantastique !

Le 03/05/2021 ActuMETIERS

Aux Archives de Rennes, l'archivage électronique est un sujet au coeur de l'actualité : procédures et pratiques évoluent, une véritable mutation du métier d'archiviste.

Notre système d'archivage électronique (SAE), pour permettre la collecte, la conservation et ensuite la communication des archives électroniques, est en cours de paramétrage et aboutira fin 2021 - début 2022.

Quoi ? Pourquoi ? Comment ? Nous vous proposons une nouvelle page pour découvrir l'archivage électronique, et en comprendre ses enjeux.

Illustrée de dessins humoristiques pour rendre le sujet plus accessible, ces questions – réponses se veulent avant tout pédagogiques, pour se préparer ensemble à cette évolution des pratiques.

Accédez à la page "L'archivage électronique".


Archifiltre

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Besoin d'y voir clair dans une arborescence informatique ?

Archifiltre est une application qui vous permet d'appréhendez une arborescence en entier, d'un seul coup d'œil pour faire du tri dans un gros dossier ou encore identifier les fichiers qui prennent le plus de place.

RGI

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Le référentiel général d'interopérabilité est un cadre de recommandations référençant des normes et standards qui favorisent l'interopérabilité au sein des systèmes d'information de l'administration.

Vous avez dit "arborescence" ?

Ne cédez plus à la panique face au numérique ! Cette boîte à outils rassemble les ressources et fiches pratiques pour comprendre et prendre en main la gestion de vos données, dès la création de l'arborescence.

Ce kit a été crée pour les services administratifs de la collectivité. Néanmoins, cette méthodologie peut être adaptée pour les entreprises et associations.

Dans le rétro des archives

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