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Mes documents au quotidien

Classer mes documents

Pour retrouver facilement ses documents et ne plus se laisser envahir, il est nécessaire d'avoir un système de classement clair avec quelques règles simple et de s'y tenir !

Format des documents

Pour des raisons techniques, il est nécessaire de prendre garde aux formats de nos documents électroniques. En effet, certains formats ne s'ouvrent qu'avec un logiciel précis, d'autres sont rapidement obsolètes.

De nouveaux documents en ligne !

Le 26/08/2024 ActuMETIERS

Autrice : C. Lemarchand, 2024

Les documents partis en numérisation en 2024 sont revenus pendant l'été ! Voici le détail de ceux que vous pouvez désormais consulter en ligne :

  • Les registres d'état civil de l'année 1923, mais aussi les registres de mariages de 1793 à 1907 et les registres de décès de 1793 à 1897, désormais accessibles en couleur ! Accès au formulaire de recherche : "Registres paroissiaux, d'état civil et des hôpitaux".
  • Les registres de délibérations de Rennes métropole de 2015 (2333 W 1 à 5). Accès au formulaire de recherche : "Délibérations"
  • Les comptes des miseurs de la ville de Rennes de 1731 à 1787 (CC 351 à 397). Accès au formulaire de recherche : "Comptes des miseurs".
  • Le compte des dépenses pour la construction de l'horloge de 1470. Accès direct au registre : DD 52
  • Des photographies aériennes et de bâtiments rennais des années 1990-2000 (350 Fi). Accès au formulaire de recherche :"Documents iconographiques".

Bonne découverte !


Archifiltre

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Besoin d'y voir clair dans une arborescence informatique ?

Archifiltre est une application qui vous permet d'appréhendez une arborescence en entier, d'un seul coup d'œil pour faire du tri dans un gros dossier ou encore identifier les fichiers qui prennent le plus de place.

RGI

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Le référentiel général d'interopérabilité est un cadre de recommandations référençant des normes et standards qui favorisent l'interopérabilité au sein des systèmes d'information de l'administration.

Vous avez dit "arborescence" ?

Ne cédez plus à la panique face au numérique ! Cette boîte à outils rassemble les ressources et fiches pratiques pour comprendre et prendre en main la gestion de vos données, dès la création de l'arborescence.

Ce kit a été crée pour les services administratifs de la collectivité. Néanmoins, cette méthodologie peut être adaptée pour les entreprises et associations.

Dans le rétro des archives

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