La salle de lecture des Archives de Rennes sera exceptionnellement fermée le 26/06/2025 matin (réouverture à 13h30). Cliquez ici pour retrouver nos jours et horaires d'ouverture.

Mes documents au quotidien

Classer mes documents

Pour retrouver facilement ses documents et ne plus se laisser envahir, il est nécessaire d'avoir un système de classement clair avec quelques règles simple et de s'y tenir !

Format des documents

Pour des raisons techniques, il est nécessaire de prendre garde aux formats de nos documents électroniques. En effet, certains formats ne s'ouvrent qu'avec un logiciel précis, d'autres sont rapidement obsolètes.

Archibald, embarquement immédiat !

Le 10/06/2022 ActuMETIERS

Autrice : Agnès Payraudeau, Pic et Pic, 2022

À l'occasion de la Semaine Internationale des Archives, les Archives de Rennes sont fières de vous présenter Archibald, le Système d'Archivage Électronique (SAE) désormais en production au sein de la Ville de Rennes, Rennes Métropole et le Centre communal d'action sociale.

L'archivage électronique concerne les documents nativement numériques (bases de données, messageries, documents bureautique ...). Ces documents sont soumis aux mêmes règles que l'archivage papier : ils doivent faire l'objet d'un versement aux Archives de Rennes, où les archivistes mettent en application les règles de gestion (classement, communication, valorisation) et de conservation.

L'archivage électronique n'est pas un choix de la collectivité, c'est une adaptation nécessaire. Tout comme le passage du parchemin au papier ou de la plaque de verre à la pellicule puis à la photographie numérique, l'archivage électronique est un processus logique qui suit l'évolution de la société et des pratiques.

Mais, pour que cette adaptation se fasse dans les meilleures conditions, nos collectivités ont besoin de bons outils, garantissant la pérennité, l'intégrité et l'accessibilité des archives électroniques.

Archibald est un donc outil de transparence de l'action publique auprès des agents publics et des usagers, d'aujourd'hui et de demain !

Vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement d'Archibald ? Une mini-série de 4 vidéos, réalisées avec l'aide d'Agnès Payraudeau de Pic & pic, vous explique tout !

Bienvenue à bord !

Accéder à la mini-série "Archibald".
En savoir plus sur l'archivage électronique.


Archifiltre

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Besoin d'y voir clair dans une arborescence informatique ?

Archifiltre est une application qui vous permet d'appréhendez une arborescence en entier, d'un seul coup d'œil pour faire du tri dans un gros dossier ou encore identifier les fichiers qui prennent le plus de place.

RGI

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Le référentiel général d'interopérabilité est un cadre de recommandations référençant des normes et standards qui favorisent l'interopérabilité au sein des systèmes d'information de l'administration.

Vous avez dit "arborescence" ?

Ne cédez plus à la panique face au numérique ! Cette boîte à outils rassemble les ressources et fiches pratiques pour comprendre et prendre en main la gestion de vos données, dès la création de l'arborescence.

Ce kit a été crée pour les services administratifs de la collectivité. Néanmoins, cette méthodologie peut être adaptée pour les entreprises et associations.

Dans le rétro des archives

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