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Mes documents au quotidien

Classer mes documents

Pour retrouver facilement ses documents et ne plus se laisser envahir, il est nécessaire d'avoir un système de classement clair avec quelques règles simple et de s'y tenir !

Format des documents

Pour des raisons techniques, il est nécessaire de prendre garde aux formats de nos documents électroniques. En effet, certains formats ne s'ouvrent qu'avec un logiciel précis, d'autres sont rapidement obsolètes.

Trouver un document concernant un bien immobilier

Le 04/10/2021 ActuMETIERS

Parce que les démarches d'urbanisme ne sont pas simples, les Archives de Rennes expérimentent un service en ligne aidant à trouver les documents dont vous avez besoin pour vos démarches d'urbanisme, à Rennes et Rennes Métropole.

Ce service permet de répondre à deux questions clés :

  • Quel document administratif contient l'information que je cherche ?
  • A quel service dois-je m'adresser pour consulter ce document ? (car en fonction de la date ou du type de document, les Archives de Rennes ne seront pas toujours votre interloculteur)

Ce service étant en cours d'expérimentation, nous vous invitons à nous faire des retours qui nous permettrons au service interministériel de France (SIAF) de l'améliorer. A la fin du parcours, vous avez la possbiilité de laisser une note à l'outil, ainsi qu'un commentaire.

 Accédez au guide de recherche.


Archifiltre

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Besoin d'y voir clair dans une arborescence informatique ?

Archifiltre est une application qui vous permet d'appréhendez une arborescence en entier, d'un seul coup d'œil pour faire du tri dans un gros dossier ou encore identifier les fichiers qui prennent le plus de place.

RGI

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Le référentiel général d'interopérabilité est un cadre de recommandations référençant des normes et standards qui favorisent l'interopérabilité au sein des systèmes d'information de l'administration.

Vous avez dit "arborescence" ?

Ne cédez plus à la panique face au numérique ! Cette boîte à outils rassemble les ressources et fiches pratiques pour comprendre et prendre en main la gestion de vos données, dès la création de l'arborescence.

Ce kit a été crée pour les services administratifs de la collectivité. Néanmoins, cette méthodologie peut être adaptée pour les entreprises et associations.

Dans le rétro des archives

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