La salle de lecture des Archives de Rennes sera exceptionnellement fermée le 26/06/2025 matin (réouverture à 13h30). Cliquez ici pour retrouver nos jours et horaires d'ouverture.

Nos missions

Conseiller

Photographie d'une réunion à l'Hôtel de Rennes Métropole, autrice Marilou Vuillemet, 2019 (png - 1995 Ko)

Les Archives de Rennes accompagnent les services de la Ville de Rennes, de Rennes Métropole et du centre communal d'action sociale (CCAS) dans la gestion, le partage et l'organisation des documents papier et électroniques qu'ils produisent dans l'exercice de leurs missions. Cela se traduit par différentes actions :

  • diagnostiquer la production documentaire (identifier les documents et leur circulation dans la collectivité, analyser les risques juridiques, administratifs et l'intérêt historique associés),
  • élaborer des outils de gestion (plan de classement, arborescence, règles de nommage, tableau de gestion d'archives, etc.),
  • animer des actions de sensibilisation et de formation des agents.

Le conseil permet d'organiser et de fixer des règles de gestion de l'information, prérequis nécessaires à la mise en oeuvre de la collecte d'archives.

Collecter

Photographie du versement d'un fond d'archives privées, autrice Marilou Vuillemet, 2019 (jpg - 1299 Ko)

Les Archives de Rennes collectent les archives produites par la Ville de Rennes, Rennes Métropole et le centre communal d'action sociale (CCAS), ainsi que par d'autres organismes satellites. La collecte des archives consiste à sélectionner, parmi tous les documents produits par les services, ceux qui justifient les droits des individus ou de la collectivité (fonction de preuve), ceux qui sont nécessaires au bon fonctionnement de cette dernière (fonction administrative) et/ou ceux qui permettent de documenter l'histoire locale (fonction historique). Ces documents sont ainsi conservés ad vitam aeternam. Les autres documents sont détruits (environ 70 %).

Les Archives de Rennes collectent également des archives privées, sous forme de don ou d'achat. Ce sont des archives d'origines variées : elles proviennent de particuliers, d'associations, d'entreprises, d'hommes politiques, de cabinets d'architecte, d'artistes, etc. Elles complètent les fonds publics en offrant un autre regard sur l'histoire rennaise. En savoir plus : Confiez vos archives

Classer

Photographie d'un classement d'archives, autrice Candice Hazouard, 2019 (jpg - 254 Ko)

Le classement consiste en la mise en ordre intellectuelle et matérielle des documents d’archives, ceci afin de retrouver l'information. À l’issue de cette étape, certains documents sont éliminés lorsqu'ils n'ont ni intérêt administratif, ni intérêt historique. Les documents à conserver sont ordonnés, décrits dans un inventaire selon un plan de classement, indexés, cotés (attribution d'un identifiant unique) puis rangés dans les magasins de conservation. Ces documents sont alors disponibles à la consultation du public dans la salle de lecture, et prêts à être valorisés.

Conserver

Photographie illustrant la conservation préventive, auteur La Distillerie, 2015 (jpg - 943 Ko)

Les formes et les supports physiques des documents d’archives sont très variés. Tous ces documents originaux sont fragiles et exigent les meilleures conditions de conservation matérielle. Leur préservation constitue un enjeu fondamental dont l’archiviste est le garant.

Communiquer

Photographie de la salle de lecture, autrice Candice Hazouard, 2019 (jpg - 350 Ko)

Les archives sont avant tout conservées pour être communiquées au public. Tout un chacun, chercheur professionnel ou amateur, peut les consulter gratuitement en salle de lecture. Les archives documentent l’activité et illustrent l’histoire de la municipalité dans tous ses domaines de compétence, et plus largement l'histoire de Rennes.

Trouver un document ou en savoir plus sur la consultation et la réutilisation

Mettre en valeur

Photographie du montage d'une exposition, auteur Romain Godart, 2013 (jpg - 5566 Ko)

Les Archives assurent la diffusion et la promotion du patrimoine qu’elles conservent et jouent aussi un rôle de médiateur entre le document brut et le discours historique par le biais de projets et événements variés (expositions, ateliers éducatifs, conférences…).

Road trip d'archiviste

Le 05/01/2023 ActuMETIERS

Depuis mars 2020, un poste d'archiviste itinérant.e existe au sein de la Ville de Rennes. Si vous imaginez quelqu'un.e avec son sac à dos et son matériel d'archivage sous le bras, allant de services en services au gré des besoins et demandes, vous avez tout juste ! L'archiviste itinérant.e a pour mission d'intervenir au cœur des services pour assister ces derniers avec leurs problèmes d'arriérés, c'est-à-dire aider au traitement du stock des archives papier, devenu trop imposant pour que le service puisse le prendre en main tout seul.

Avec la nouvelle année, les Archives de Rennes vous proposent un petit récapitulatif (tout en chiffres !) du travail d'Apolline Arnal, archiviste itinérante en poste depuis juin 2022.

  • 5 : c'est le nombre de services qui ont bénéficié d'une mission d'archivage. De la culture, au service à la population, en passant par l'habitat ou les fonctions support, l'archiviste itinérant.e balaie tous les périmètres d'intervention de la Ville, de Rennes Métropole et du CCAS !  
  • 170 : c'est le nombre de mètres linéaires* qui sont passés entre les mains d'Apolline, soit un peu plus de la longueur de 3 piscines olympiques (ou, d'un point de vue plus rennais, presque deux fois la hauteur des Horizons !).

*Unité de mesure des archives correspondant à la quantité de documents rangés sur une tablette d'un mètre de longueur.

  • 101 : c'est le nombre de mètres linéaires qui, sur 170 au total, seront détruits car n'ayant plus de valeur juridique et/ou historique.


Ce poste clé permet de proposer une implication renforcée du pôle Gica (Gestion de l'information et conseil en archivage) au cœur même des directions des trois collectivités et de proposer des services cousus main.

En 2023, Apolline fera escale dans plusieurs services des collectivités. Surprise, surprise !

Si vous aussi, vous souhaitez en 2023 vous lancer dans l'archivage de vos dossiers professionnels ou personnels, retrouvez tous nos conseils pour la gestion de vos documents ici !


Notre politique d'archivage

La politique d'archivage constitue une composante de la gouvernance de l'information de la collectivité. Elle vise à prioriser l'action des Archives de Rennes auprès des services producteurs et ainsi à tendre vers une collecte plus ciblée et qualitative.

Accédez au document-cadre de notre politique d'archivage.

Dans le rétro des archives

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