La salle de lecture des Archives de Rennes sera exceptionnellement fermée le 26/06/2025 matin (réouverture à 13h30). Cliquez ici pour retrouver nos jours et horaires d'ouverture.

Nos missions

Conseiller

Photographie d'une réunion à l'Hôtel de Rennes Métropole, autrice Marilou Vuillemet, 2019 (png - 1995 Ko)

Les Archives de Rennes accompagnent les services de la Ville de Rennes, de Rennes Métropole et du centre communal d'action sociale (CCAS) dans la gestion, le partage et l'organisation des documents papier et électroniques qu'ils produisent dans l'exercice de leurs missions. Cela se traduit par différentes actions :

  • diagnostiquer la production documentaire (identifier les documents et leur circulation dans la collectivité, analyser les risques juridiques, administratifs et l'intérêt historique associés),
  • élaborer des outils de gestion (plan de classement, arborescence, règles de nommage, tableau de gestion d'archives, etc.),
  • animer des actions de sensibilisation et de formation des agents.

Le conseil permet d'organiser et de fixer des règles de gestion de l'information, prérequis nécessaires à la mise en oeuvre de la collecte d'archives.

Collecter

Photographie du versement d'un fond d'archives privées, autrice Marilou Vuillemet, 2019 (jpg - 1299 Ko)

Les Archives de Rennes collectent les archives produites par la Ville de Rennes, Rennes Métropole et le centre communal d'action sociale (CCAS), ainsi que par d'autres organismes satellites. La collecte des archives consiste à sélectionner, parmi tous les documents produits par les services, ceux qui justifient les droits des individus ou de la collectivité (fonction de preuve), ceux qui sont nécessaires au bon fonctionnement de cette dernière (fonction administrative) et/ou ceux qui permettent de documenter l'histoire locale (fonction historique). Ces documents sont ainsi conservés ad vitam aeternam. Les autres documents sont détruits (environ 70 %).

Les Archives de Rennes collectent également des archives privées, sous forme de don ou d'achat. Ce sont des archives d'origines variées : elles proviennent de particuliers, d'associations, d'entreprises, d'hommes politiques, de cabinets d'architecte, d'artistes, etc. Elles complètent les fonds publics en offrant un autre regard sur l'histoire rennaise. En savoir plus : Confiez vos archives

Classer

Photographie d'un classement d'archives, autrice Candice Hazouard, 2019 (jpg - 254 Ko)

Le classement consiste en la mise en ordre intellectuelle et matérielle des documents d’archives, ceci afin de retrouver l'information. À l’issue de cette étape, certains documents sont éliminés lorsqu'ils n'ont ni intérêt administratif, ni intérêt historique. Les documents à conserver sont ordonnés, décrits dans un inventaire selon un plan de classement, indexés, cotés (attribution d'un identifiant unique) puis rangés dans les magasins de conservation. Ces documents sont alors disponibles à la consultation du public dans la salle de lecture, et prêts à être valorisés.

Conserver

Photographie illustrant la conservation préventive, auteur La Distillerie, 2015 (jpg - 943 Ko)

Les formes et les supports physiques des documents d’archives sont très variés. Tous ces documents originaux sont fragiles et exigent les meilleures conditions de conservation matérielle. Leur préservation constitue un enjeu fondamental dont l’archiviste est le garant.

Communiquer

Photographie de la salle de lecture, autrice Candice Hazouard, 2019 (jpg - 350 Ko)

Les archives sont avant tout conservées pour être communiquées au public. Tout un chacun, chercheur professionnel ou amateur, peut les consulter gratuitement en salle de lecture. Les archives documentent l’activité et illustrent l’histoire de la municipalité dans tous ses domaines de compétence, et plus largement l'histoire de Rennes.

Trouver un document ou en savoir plus sur la consultation et la réutilisation

Mettre en valeur

Photographie du montage d'une exposition, auteur Romain Godart, 2013 (jpg - 5566 Ko)

Les Archives assurent la diffusion et la promotion du patrimoine qu’elles conservent et jouent aussi un rôle de médiateur entre le document brut et le discours historique par le biais de projets et événements variés (expositions, ateliers éducatifs, conférences…).

Retour de restauration

Le 26/08/2022 ActuMETIERS

autrice : C. Lemarchand, 2022

Les documents partis en restauration en 2022 sont revenus au Archives. Au total, 245 documents iconographiques de grand format ont été restaurés : 169 affiches présentant le programme du théâtre municipal entre 1932 et 1939, ainsi que 61 plans de voirie (1826 et 1923).

La restauration des affiches du théâtre municipal a bien avancé : elle sera terminée en 2023, avec le dernier train de restauration de ces affiches. Pour les plans de voirie, qui sont plus précisément des plans d'alignement, nous vous proposons d'en découvrir le travail de restauration.

  • À quoi servent les plans d'alignement ?

L'alignement est la détermination par l'autorité administrative de la limite du domaine public routier au droit des propriétés riveraines. Il est fixé par un plan d'alignement, qui délimite ainsi la voie publique et les propriétés riveraines. La publication d'un plan d'alignement attribue de plein droit à la collectivité propriétaire de la voie publique le sol des propriétés non bâties dans les limites fixées par le plan.

Cette disposition a pour objectif d'accroître la largeur des rues et routes (ou de restituer leur largeur) dans une visée de satisfaire aux soucis esthétiques, urbains, de salubrité, de sécurité, etc.

  • Quelles sont les interventions réalisées par le restaurateur ?

L'album contenant les plans d'alignement de 1826 était dans un état de conservation moyen. Il se présentait sous forme de 24 plans pliés en deux, individuellement montés sur onglets toilés et reliés, et garnis d'un galon en périphérie. Les plans ont été réalisés avec des encres manuscrites, aquarelles et crayon. Le papier, qui est de bonne qualité (papier velin d'un fort grammage et peu chargé en acidité), a permis une conservation relativement bonne, mais il a quand même bruni avec le temps. L'entoilage des plans a créé une tension entre le plan et la toile d'un grammage supérieur : la déformation qui en a résulté a pris la forme d'ondulations sur l'ensemble des plans. De petites déchirures étaient présentes sur le bord de certains plans.

Il a été demandé au restaurateur un travail a minima en vue de plusieurs objectifs. Les plans doivent être lisibles et leur manipulation doit être aisée et ne pas présenter de risques. Ils seront conservés à plat dans un meuble à plans et pourront être consultés en salle de lecture. Ils seront également tous numérisés à terme afin de faciliter leur communication. En respect des règles déontologiques de restauration, il a été demandé au prestataire que l'ensemble des opérations soient les plus légères possibles, lisibles, réversibles et qu'elles respectent l'intégrité des documents.

  • Quels résultats attend-on d'une telle restauration ?

Les plans, de tailles variables, étaient pliés pour être aux dimensions de la reliure. Des galons avaient été ajoutés pour les renforcer. La reliure de l'album a été défaite et les galons ont été enlevés.

Exemple de registre relié, avec galons, 3 Fi

L'entoilage des plans avait entraîné une ondulation. La mise à plat a été réalisée par une humidification contrôlée (application de méthylcellulose) qui a permis une détente progressive du support. Les plans ont conservé la marque de la reliure en leur centre.

Exemple de page ondulée, 3 Fi

La plupart des plans étaient assez encrassés. Ils ont été nettoyés par dépoussiérage et gommage à l'aide d'un pinceau à poil soule et d'une gomme douce non abrasive.

Exemple de page encrassée, 3 Fi

Des rubans adhésifs sont parfois placés aux dos de grandes déchirures. Ils ont été enlevés mais leur trace est encore visible.

Exemple de trace de scotch, 3 Fi 173

Les plans présentaient quelques petites déchirures sur les bords. Elles ont été réparées par des doublages localisés de papier japonais, collé avec de l'amidon-méthylcellulose.

Exemple de déchirure, 3 Fi 183

Enfin, les plans ont été conditionnés dans des pochettes en polyester neutre et permanente, ce qui facilite leur manipulation notamment lors de leur consultation en salle de lecture.

À présent, les documents sont prêts à être numérisés et consultés !


Notre politique d'archivage

La politique d'archivage constitue une composante de la gouvernance de l'information de la collectivité. Elle vise à prioriser l'action des Archives de Rennes auprès des services producteurs et ainsi à tendre vers une collecte plus ciblée et qualitative.

Accédez au document-cadre de notre politique d'archivage.

Dans le rétro des archives

haut de page