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Mes documents au quotidien

Classer mes documents

Pour retrouver facilement ses documents et ne plus se laisser envahir, il est nécessaire d'avoir un système de classement clair avec quelques règles simple et de s'y tenir !

Format des documents

Pour des raisons techniques, il est nécessaire de prendre garde aux formats de nos documents électroniques. En effet, certains formats ne s'ouvrent qu'avec un logiciel précis, d'autres sont rapidement obsolètes.

La transparence des politiques publiques passe par les archives

Le 28/11/2020 ActuMETIERS

Pour faire écho à notre document coup de coeur du mois de décembre, nous vous proposons de découvrir comment se met en œuvre la connaissance de nos collectivités.

L'entrée d'archives au sein de notre équipement fait l'objet de choix et de priorités. Les moyens financiers, humains et de stockage font qu'une sélection initie l'action de collecte auprès des services producteurs. Depuis très longtemps, la Direction générale des services (DGS), que ce soit de la Ville de Rennes, de Rennes Métropole, puis de la DGS mutualisée à partir de 2014, constitue l'une de ces priorités. C'est un fonds qui offre une belle vue d'ensemble de la pratique des politiques publiques depuis une cinquantaine d'années.

L'archivage se fait en étroite collaboration avec les agents qui ont produit les documents, accompagnés par leur correspondant archives, qui est généralement l'assistante administrative du service.

Récemment, c'est un travail d'archivage conséquent avec l'assistante de la direction générale des services qui a permis d'enrichir notre connaissance des compétences et de l'activité des services de Rennes Métropole, sur la période allant de 1990 à 2020.

Accédez au document coup de coeur du mois de décembre 2020.


Archifiltre

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Besoin d'y voir clair dans une arborescence informatique ?

Archifiltre est une application qui vous permet d'appréhendez une arborescence en entier, d'un seul coup d'œil pour faire du tri dans un gros dossier ou encore identifier les fichiers qui prennent le plus de place.

RGI

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Le référentiel général d'interopérabilité est un cadre de recommandations référençant des normes et standards qui favorisent l'interopérabilité au sein des systèmes d'information de l'administration.

Vous avez dit "arborescence" ?

Ne cédez plus à la panique face au numérique ! Cette boîte à outils rassemble les ressources et fiches pratiques pour comprendre et prendre en main la gestion de vos données, dès la création de l'arborescence.

Ce kit a été crée pour les services administratifs de la collectivité. Néanmoins, cette méthodologie peut être adaptée pour les entreprises et associations.

Dans le rétro des archives

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