La salle de lecture des Archives de Rennes sera exceptionnellement fermée le 26/06/2025 matin (réouverture à 13h30). Cliquez ici pour retrouver nos jours et horaires d'ouverture.

Nos missions

Conseiller

Photographie d'une réunion à l'Hôtel de Rennes Métropole, autrice Marilou Vuillemet, 2019 (png - 1995 Ko)

Les Archives de Rennes accompagnent les services de la Ville de Rennes, de Rennes Métropole et du centre communal d'action sociale (CCAS) dans la gestion, le partage et l'organisation des documents papier et électroniques qu'ils produisent dans l'exercice de leurs missions. Cela se traduit par différentes actions :

  • diagnostiquer la production documentaire (identifier les documents et leur circulation dans la collectivité, analyser les risques juridiques, administratifs et l'intérêt historique associés),
  • élaborer des outils de gestion (plan de classement, arborescence, règles de nommage, tableau de gestion d'archives, etc.),
  • animer des actions de sensibilisation et de formation des agents.

Le conseil permet d'organiser et de fixer des règles de gestion de l'information, prérequis nécessaires à la mise en oeuvre de la collecte d'archives.

Collecter

Photographie du versement d'un fond d'archives privées, autrice Marilou Vuillemet, 2019 (jpg - 1299 Ko)

Les Archives de Rennes collectent les archives produites par la Ville de Rennes, Rennes Métropole et le centre communal d'action sociale (CCAS), ainsi que par d'autres organismes satellites. La collecte des archives consiste à sélectionner, parmi tous les documents produits par les services, ceux qui justifient les droits des individus ou de la collectivité (fonction de preuve), ceux qui sont nécessaires au bon fonctionnement de cette dernière (fonction administrative) et/ou ceux qui permettent de documenter l'histoire locale (fonction historique). Ces documents sont ainsi conservés ad vitam aeternam. Les autres documents sont détruits (environ 70 %).

Les Archives de Rennes collectent également des archives privées, sous forme de don ou d'achat. Ce sont des archives d'origines variées : elles proviennent de particuliers, d'associations, d'entreprises, d'hommes politiques, de cabinets d'architecte, d'artistes, etc. Elles complètent les fonds publics en offrant un autre regard sur l'histoire rennaise. En savoir plus : Confiez vos archives

Classer

Photographie d'un classement d'archives, autrice Candice Hazouard, 2019 (jpg - 254 Ko)

Le classement consiste en la mise en ordre intellectuelle et matérielle des documents d’archives, ceci afin de retrouver l'information. À l’issue de cette étape, certains documents sont éliminés lorsqu'ils n'ont ni intérêt administratif, ni intérêt historique. Les documents à conserver sont ordonnés, décrits dans un inventaire selon un plan de classement, indexés, cotés (attribution d'un identifiant unique) puis rangés dans les magasins de conservation. Ces documents sont alors disponibles à la consultation du public dans la salle de lecture, et prêts à être valorisés.

Conserver

Photographie illustrant la conservation préventive, auteur La Distillerie, 2015 (jpg - 943 Ko)

Les formes et les supports physiques des documents d’archives sont très variés. Tous ces documents originaux sont fragiles et exigent les meilleures conditions de conservation matérielle. Leur préservation constitue un enjeu fondamental dont l’archiviste est le garant.

Communiquer

Photographie de la salle de lecture, autrice Candice Hazouard, 2019 (jpg - 350 Ko)

Les archives sont avant tout conservées pour être communiquées au public. Tout un chacun, chercheur professionnel ou amateur, peut les consulter gratuitement en salle de lecture. Les archives documentent l’activité et illustrent l’histoire de la municipalité dans tous ses domaines de compétence, et plus largement l'histoire de Rennes.

Trouver un document ou en savoir plus sur la consultation et la réutilisation

Mettre en valeur

Photographie du montage d'une exposition, auteur Romain Godart, 2013 (jpg - 5566 Ko)

Les Archives assurent la diffusion et la promotion du patrimoine qu’elles conservent et jouent aussi un rôle de médiateur entre le document brut et le discours historique par le biais de projets et événements variés (expositions, ateliers éducatifs, conférences…).

La sous-série 3 R est restaurée !

Le 14/10/2024 ActuMETIERS

2020

En 2016, les Archives de Rennes ont entamé un chantier conséquent de traitement des affiches du Théâtre municipal de Rennes (ancien nom de l'Opéra de Rennes).

Ce fonds, coté alors en 3 R est particulièrement riche et précieux, notamment par son importance physique et par les renseignements qu'il nous apporte sur la vie culturelle des Rennais et des Rennaises dans la première moitié du 20e siècle.

Pourquoi ce chantier ?

Sollicitée en 2015 par Alain Surrans, l'ancien directeur de l'Opéra, qui souhaitait consulter ces affiches de programmation du théâtre de Rennes, ainsi que par les Archives départementales d'Ille-et-Vilaine qui souhaitaient réaliser une exposition sur l'histoire du Théâtre en Ille-et-Vilaine, l'équipe des Archives de Rennes s'est trouvée face à une problématique : pliées sur elles-mêmes, ces affiches ne pouvaient pas être dépliées sans risquer de les abîmer.
Ces demandes de consultations associées à l'état de conservation de ces affiches nous ont alerté sur l'urgence de la restauration à envisager pour ces documents.

Quelques éléments chiffrés

C'est donc en 2016 que le chantier de restauration des affiches du théâtre de Rennes a commencé, pour se terminer en 2024. Cela représente :

  • 8 ans de restauration ;
  • 41 articles identifiés, dont certains étaient cotés sur deux boîtes : cette restauration a permis un travail de classement, puisque les affiches extraites ont été analysées une à une et cotées en sous-série 9 Fi (identification des spectacles, des imprimeries, des formats, des droits intellectuels) ;
  • 1449 affiches traitées : une restauration a minima a été réalisée, permettant ainsi une manipulation sans risque tant par le public en salle de lecture que par les opérateurs de numérisation ;
  • Années 1912 à 1944 : Pendant l'entre-deux-guerres, l'activité du théâtre municipal de Rennes est particulièrement intense, avec 3 à 4 représentations par semaine ! La programmation est diversifiée, mêlant répertoire traditionnel et nouveautés, de l'opéra aux spectacles de music-hall, en passant par le théâtre de boulevard ;
  • Deux meubles à plans ont été acquis, permettant de stocker ces documents de très grands formats.

Petit point numérisation de ces affiches

Une fois restaurées, ces affiches ont pu être numérisées sans risquer de nouvelles dégradations.
La totalité des affiches restaurées a pu bénéficier d'une numérisation, ce qui est une façon de mieux préserver ces documents car moins manipulés dans le temps, tout en permettant aux internautes d'y accéder plus facilement.
Les 1417 affiches numérisées librement réutilisables sont d'ores-et-déjà accessibles sur notre site Internet.

Accédez aux numérisations des affiches de théâtre.


Notre politique d'archivage

La politique d'archivage constitue une composante de la gouvernance de l'information de la collectivité. Elle vise à prioriser l'action des Archives de Rennes auprès des services producteurs et ainsi à tendre vers une collecte plus ciblée et qualitative.

Accédez au document-cadre de notre politique d'archivage.

Dans le rétro des archives

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