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Mes documents au quotidien

Classer mes documents

Pour retrouver facilement ses documents et ne plus se laisser envahir, il est nécessaire d'avoir un système de classement clair avec quelques règles simple et de s'y tenir !

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Pour des raisons techniques, il est nécessaire de prendre garde aux formats de nos documents électroniques. En effet, certains formats ne s'ouvrent qu'avec un logiciel précis, d'autres sont rapidement obsolètes.

Gare aux archives !

Le 19/06/2023 ActuMETIERS

La ligne b du métro rennais, c'est 15 stations, 1 rame toutes les 2'10'', 14 kilomètres de ligne, 1,342 milliards d'euros…
La ligne b, c'est aussi 1 local archives aménagé dans la station Gares, 1 GED stockant près d'1 téraoctet de documents techniques numériques, 403 containers d'archives papier livrés début juin 2023.


Suite à la mise en service de la ligne b en septembre 2022, Trajectoires (ex-Semtcar) vient de remettre à Rennes Métropole l'ensemble des archives papier à valeur probante et / ou probatoire, produites dans le cadre de la construction du métro. Il s'agit pour l'essentiel de dossiers de marchés publics (des études géotechniques aux aménagements de locaux, en passant par le gros œuvre). Ces dossiers sont constitués des pièces administratives, techniques et financières, permettant de retracer qui a fait quoi, et comment.

Des informations particulièrement précieuses pour faire fonctionner et assurer la maintenance des ouvrages de la ligne b.
Cette opération d'archivage d'envergure a été menée d'une main de maître avec le concours de Trajectoires, de Iron Mountain (spécialisé dans la gestion documentaire et la protection des données) et du service Métro Investissement Transport de Rennes Métropole.


Archifiltre

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Besoin d'y voir clair dans une arborescence informatique ?

Archifiltre est une application qui vous permet d'appréhendez une arborescence en entier, d'un seul coup d'œil pour faire du tri dans un gros dossier ou encore identifier les fichiers qui prennent le plus de place.

RGI

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Le référentiel général d'interopérabilité est un cadre de recommandations référençant des normes et standards qui favorisent l'interopérabilité au sein des systèmes d'information de l'administration.

Vous avez dit "arborescence" ?

Ne cédez plus à la panique face au numérique ! Cette boîte à outils rassemble les ressources et fiches pratiques pour comprendre et prendre en main la gestion de vos données, dès la création de l'arborescence.

Ce kit a été crée pour les services administratifs de la collectivité. Néanmoins, cette méthodologie peut être adaptée pour les entreprises et associations.

Dans le rétro des archives

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