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Mes documents au quotidien

Classer mes documents

Pour retrouver facilement ses documents et ne plus se laisser envahir, il est nécessaire d'avoir un système de classement clair avec quelques règles simple et de s'y tenir !

Format des documents

Pour des raisons techniques, il est nécessaire de prendre garde aux formats de nos documents électroniques. En effet, certains formats ne s'ouvrent qu'avec un logiciel précis, d'autres sont rapidement obsolètes.

"Elle" s'occupe du logiciel

Le 08/03/2021 ActuMETIERS

Après le départ de notre "Monsieur numérique", Sébastien Fautrez, chargé de projets numériques, voici l'arrivée aux Archives de Rennes d'une nouvelle collègue, Cécile Leconte, qui reprend le flambeau.

C'est une arrivée qui tombe bien, en plein mois de la Journée internationale des droits des femmes ! De quoi prouver que le numérique n'est pas un domaine "genré"… bien au contraire !

Titulaire d'une licence "Métiers des bibliothèques et de la documentation" à Rennes 2, Cécile Leconte a travaillé dans le monde des bibliothèques durant une quinzaine d'années. De formation bibliothéconomique, elle a effectué quelques missions archivistiques de façon ponctuelle, comme des visites guidées, des ateliers pour les scolaires, du dépoussiérage de fonds, etc.

Aujourd'hui, Cécile souhaite retrouver Rennes, sa "ville de cœur", en s'investissant pleinement au sein des Archives de Rennes. Elle y est chargée de l'administration fonctionnelle du logiciel de gestion des archives (Ligéo) et du site internet. Concrètement, sa présence constitue un véritable soutien technique pour l'équipe pour l'intégration et la diffusion des données, le paramétrage des outils ou encore la réalisation de statistiques annuelles. Cécile aura également en charge différents groupes de travail, sur des sujets spécifiques comme la numérisation des documents.

Et ce n'est pas tout ! Au-delà de ces missions très techniques, Cécile participera également à la médiation numérique proposée aux publics !

L'enjeu ? Favoriser le partage et l'accessibilité des ressources des Archives de Rennes. Un véritable challenge au regard de l'importance du virage numérique que vivent les services d'archives, ce que Cécile résume très clairement : "Je suis très heureuse de travailler en transversalité, sur des projets ambitieux et attendus !"

Alors, dès que l'épanouissement est au rendez-vous, les femmes ne seraient-elles pas (comme les hommes) partout à leur place ?


Archifiltre

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Besoin d'y voir clair dans une arborescence informatique ?

Archifiltre est une application qui vous permet d'appréhendez une arborescence en entier, d'un seul coup d'œil pour faire du tri dans un gros dossier ou encore identifier les fichiers qui prennent le plus de place.

RGI

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Le référentiel général d'interopérabilité est un cadre de recommandations référençant des normes et standards qui favorisent l'interopérabilité au sein des systèmes d'information de l'administration.

Vous avez dit "arborescence" ?

Ne cédez plus à la panique face au numérique ! Cette boîte à outils rassemble les ressources et fiches pratiques pour comprendre et prendre en main la gestion de vos données, dès la création de l'arborescence.

Ce kit a été crée pour les services administratifs de la collectivité. Néanmoins, cette méthodologie peut être adaptée pour les entreprises et associations.

Dans le rétro des archives

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