La salle de lecture des Archives de Rennes sera exceptionnellement fermée le 26/06/2025 matin (réouverture à 13h30). Cliquez ici pour retrouver nos jours et horaires d'ouverture.

Mes documents au quotidien

Classer mes documents

Pour retrouver facilement ses documents et ne plus se laisser envahir, il est nécessaire d'avoir un système de classement clair avec quelques règles simple et de s'y tenir !

Format des documents

Pour des raisons techniques, il est nécessaire de prendre garde aux formats de nos documents électroniques. En effet, certains formats ne s'ouvrent qu'avec un logiciel précis, d'autres sont rapidement obsolètes.

Des documents qui montrent comme l'on sait recevoir !

Le 02/11/2020 ActuMETIERS

Pour le compte de la ville et de la métropole rennaise, le service Relations aux publics organise les manifestations dans le cadre de la stratégie de communication décidée par les élus. Conservés aux Archives de Rennes depuis les années 1960, ces dossiers témoignent de la diversité des échanges, des réseaux et des partenaires de nos collectivités.

Ce versement, coté 2339 W, porte sur la période 2010-2014, sous les mandats de Daniel Delaveau, maire et président depuis 2008.

Chaque début d'année, les dossiers de vœux (avec cartons d'invitation, listes des invités, discours, notes sur le déroulé de la cérémonie, discours du maire-président, coupures de presse et remerciements) se renouvellent, selon les orientations portées par des élus et par le choix des thèmes abordés dans les discours notamment.

Les dossiers de réception (constitués d'une fiche projet, des comptes-rendus de réunions, des programmes, des listes d'invités, des cartons d'invitation, de coupures de presse, du bilan et des remerciements) sont rythmés par l'agenda politique, culturel ou social. Le lieu choisi pour l'accueil des délégations ministérielles, leur nombre et les programmes déployés sur la thématique environnementale ou envers les acteurs économiques témoignent des enjeux du territoire et des priorités en termes de politiques publiques.


Archifiltre

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Besoin d'y voir clair dans une arborescence informatique ?

Archifiltre est une application qui vous permet d'appréhendez une arborescence en entier, d'un seul coup d'œil pour faire du tri dans un gros dossier ou encore identifier les fichiers qui prennent le plus de place.

RGI

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Le référentiel général d'interopérabilité est un cadre de recommandations référençant des normes et standards qui favorisent l'interopérabilité au sein des systèmes d'information de l'administration.

Vous avez dit "arborescence" ?

Ne cédez plus à la panique face au numérique ! Cette boîte à outils rassemble les ressources et fiches pratiques pour comprendre et prendre en main la gestion de vos données, dès la création de l'arborescence.

Ce kit a été crée pour les services administratifs de la collectivité. Néanmoins, cette méthodologie peut être adaptée pour les entreprises et associations.

Dans le rétro des archives

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