La salle de lecture des Archives de Rennes sera exceptionnellement fermée le 26/06/2025 matin (réouverture à 13h30). Cliquez ici pour retrouver nos jours et horaires d'ouverture.

Nos missions

Conseiller

Photographie d'une réunion à l'Hôtel de Rennes Métropole, autrice Marilou Vuillemet, 2019 (png - 1995 Ko)

Les Archives de Rennes accompagnent les services de la Ville de Rennes, de Rennes Métropole et du centre communal d'action sociale (CCAS) dans la gestion, le partage et l'organisation des documents papier et électroniques qu'ils produisent dans l'exercice de leurs missions. Cela se traduit par différentes actions :

  • diagnostiquer la production documentaire (identifier les documents et leur circulation dans la collectivité, analyser les risques juridiques, administratifs et l'intérêt historique associés),
  • élaborer des outils de gestion (plan de classement, arborescence, règles de nommage, tableau de gestion d'archives, etc.),
  • animer des actions de sensibilisation et de formation des agents.

Le conseil permet d'organiser et de fixer des règles de gestion de l'information, prérequis nécessaires à la mise en oeuvre de la collecte d'archives.

Collecter

Photographie du versement d'un fond d'archives privées, autrice Marilou Vuillemet, 2019 (jpg - 1299 Ko)

Les Archives de Rennes collectent les archives produites par la Ville de Rennes, Rennes Métropole et le centre communal d'action sociale (CCAS), ainsi que par d'autres organismes satellites. La collecte des archives consiste à sélectionner, parmi tous les documents produits par les services, ceux qui justifient les droits des individus ou de la collectivité (fonction de preuve), ceux qui sont nécessaires au bon fonctionnement de cette dernière (fonction administrative) et/ou ceux qui permettent de documenter l'histoire locale (fonction historique). Ces documents sont ainsi conservés ad vitam aeternam. Les autres documents sont détruits (environ 70 %).

Les Archives de Rennes collectent également des archives privées, sous forme de don ou d'achat. Ce sont des archives d'origines variées : elles proviennent de particuliers, d'associations, d'entreprises, d'hommes politiques, de cabinets d'architecte, d'artistes, etc. Elles complètent les fonds publics en offrant un autre regard sur l'histoire rennaise. En savoir plus : Confiez vos archives

Classer

Photographie d'un classement d'archives, autrice Candice Hazouard, 2019 (jpg - 254 Ko)

Le classement consiste en la mise en ordre intellectuelle et matérielle des documents d’archives, ceci afin de retrouver l'information. À l’issue de cette étape, certains documents sont éliminés lorsqu'ils n'ont ni intérêt administratif, ni intérêt historique. Les documents à conserver sont ordonnés, décrits dans un inventaire selon un plan de classement, indexés, cotés (attribution d'un identifiant unique) puis rangés dans les magasins de conservation. Ces documents sont alors disponibles à la consultation du public dans la salle de lecture, et prêts à être valorisés.

Conserver

Photographie illustrant la conservation préventive, auteur La Distillerie, 2015 (jpg - 943 Ko)

Les formes et les supports physiques des documents d’archives sont très variés. Tous ces documents originaux sont fragiles et exigent les meilleures conditions de conservation matérielle. Leur préservation constitue un enjeu fondamental dont l’archiviste est le garant.

Communiquer

Photographie de la salle de lecture, autrice Candice Hazouard, 2019 (jpg - 350 Ko)

Les archives sont avant tout conservées pour être communiquées au public. Tout un chacun, chercheur professionnel ou amateur, peut les consulter gratuitement en salle de lecture. Les archives documentent l’activité et illustrent l’histoire de la municipalité dans tous ses domaines de compétence, et plus largement l'histoire de Rennes.

Trouver un document ou en savoir plus sur la consultation et la réutilisation

Mettre en valeur

Photographie du montage d'une exposition, auteur Romain Godart, 2013 (jpg - 5566 Ko)

Les Archives assurent la diffusion et la promotion du patrimoine qu’elles conservent et jouent aussi un rôle de médiateur entre le document brut et le discours historique par le biais de projets et événements variés (expositions, ateliers éducatifs, conférences…).

Des documents de retour... et restaurés !

Le 23/09/2024 ActuMETIERS

Auteur : Reliure du Limousin, 2024

En 2023, s'est achevé le marché de restauration quadriennal 2020-2023.

Ce marché était consacré à la restauration des documents iconographiques de grand format, avec une priorité mise sur les affiches de l'opéra (anciennement théâtre municipal, sous-série 3 R). La restauration de ces affiches avait déjà entreprise ; elle s'est achevée en 2023 avec 855 affiches restaurées entre 2020 et 2023.

Des plans ont aussi été restaurés : 51 plans cadastraux (1 G), 4 plans de bâtiment (2 Fi), 94 plans de voirie (3 Fi) et 15 plans d'espaces vert (5 Fi).


Pour le nouveau marché pluriannuel de restauration (2024-2027), les Archives de Rennes ont déterminé deux priorités : les registres paroissiaux (GG) et les plans. En 2024, la majorité des plans urbains (1 Fi) est partie en restauration. Y ont été ajoutés d'autres documents : les 15 derniers plans cadastraux et les 5 derniers registres d'état civil qui nécessitaient une restauration, ainsi que 10 affiches liées à la sous-série sur la Seconde Guerre mondiale (6 H), qui pourront être valorisés à l'occasion du 80e anniversaire de la Libération. Doit également être mentionné un registre du fonds de la Confrérie des marchands merciers (11 Z), document assez exceptionnel par sa matérialité (notamment son imposant fermoir en métal) et la qualité de sa préservation.


Ainsi, l'ensemble des plans cadastraux, des plans urbains et des registres d'état civil conservés aux Archives qui devaient être restaurés l'ont été. Cela répond à la ligne que se sont fixées les Archives de Rennes, qui est de restaurer les documents par blocs cohérents, c'est-à-dire de procéder par ensembles complets de documents de même nature.
Un autre élément caractérise cette ligne : effectuer une restauration a minima afin que le document garde au maximum la matérialité qu'il avait au moment de sa production. Toutes les opérations effectuées doivent être les plus légères possibles, lisibles, réversibles et respecter l'intégrité du document. La note technique rédigée par le restaurateur permet de mieux connaître et de documenter l'histoire matérielle du document, et pourra servir aux restaurations futures. Cette restauration a minima doit permettre une manipulation sans risque tant par le public en salle de lecture que par les opérateurs de numérisation.


Les documents restaurés ont gagné en lisibilité et pourront être à nouveau numérisés, pour qu'une fois mis en ligne, les internautes puissent les lire plus facilement. Cet enchaînement restauration-numérisation est à effectuer notamment pour les registres paroissiaux, car les exemplaires en ligne, issus de la numérisation de microfilms, sont peu lisibles. Les plans cadastraux et urbains seront également à nouveau numérisés pour offrir une copie numérique de meilleure qualité au public.


Notre politique d'archivage

La politique d'archivage constitue une composante de la gouvernance de l'information de la collectivité. Elle vise à prioriser l'action des Archives de Rennes auprès des services producteurs et ainsi à tendre vers une collecte plus ciblée et qualitative.

Accédez au document-cadre de notre politique d'archivage.

Dans le rétro des archives

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