La salle de lecture des Archives de Rennes sera exceptionnellement fermée le 26/06/2025 matin (réouverture à 13h30). Cliquez ici pour retrouver nos jours et horaires d'ouverture.

Mes documents au quotidien

Classer mes documents

Pour retrouver facilement ses documents et ne plus se laisser envahir, il est nécessaire d'avoir un système de classement clair avec quelques règles simple et de s'y tenir !

Format des documents

Pour des raisons techniques, il est nécessaire de prendre garde aux formats de nos documents électroniques. En effet, certains formats ne s'ouvrent qu'avec un logiciel précis, d'autres sont rapidement obsolètes.

Bilan des éliminations 2024

Le 02/04/2025 ActuMETIERS

L’élimination d'archives est une opération de destruction de dossiers qui n'ont plus d'intérêt administratif, juridique ou historique. Cette procédure vaut à la fois pour les documents papiers et électroniques.

En 2024, ces éliminations représentent : 

  • 811 mètres linéaires (ml) d’archives sur support papier éliminés ;
  • Environ 8 tonnes de papier enlevés par La Feuille d’Erable dans les services de Rennes, Ville et Métropole ou aux Archives de Rennes. Ce qui représente 16 fois le bassin de la piscine de Bréquigny, ou bien 2,5 fois la taille de la Tour Eiffel...
  • 456 gigaoctets (Go) d’archives électroniques éliminées, soit l'équivalent de 5,3 Kg de CO2 par an.

Néanmoins, face à ces éliminations, de nombreux documents ont été versés cette même année aux Archives de Rennes par les services de Rennes, Ville et Métropole : 429 mètres linéaires (ml) et presque 734 gigaoctets (Go) !

 


Archifiltre

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Besoin d'y voir clair dans une arborescence informatique ?

Archifiltre est une application qui vous permet d'appréhendez une arborescence en entier, d'un seul coup d'œil pour faire du tri dans un gros dossier ou encore identifier les fichiers qui prennent le plus de place.

RGI

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Le référentiel général d'interopérabilité est un cadre de recommandations référençant des normes et standards qui favorisent l'interopérabilité au sein des systèmes d'information de l'administration.

Vous avez dit "arborescence" ?

Ne cédez plus à la panique face au numérique ! Cette boîte à outils rassemble les ressources et fiches pratiques pour comprendre et prendre en main la gestion de vos données, dès la création de l'arborescence.

Ce kit a été crée pour les services administratifs de la collectivité. Néanmoins, cette méthodologie peut être adaptée pour les entreprises et associations.

Dans le rétro des archives

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